Connexion à Google G Suite

Ces directives visent les personnes dont l'entreprise utilise Google G Suite qui inclut les courriels, contacts, calendriers, documents et stockage/partage de fichiers en ligne. Si vous utilisez plutôt Google Gmail, allez à la rubrique Connexion à Google Gmail pour plus d'information.

Si vous utilisez un compte Google G Suite pour entreprise, vous pourrez facilement y établir une connexion si l'administrateur du compte a déjà installé et autorisé l'application d'assistante virtuelle offerte sur le portail G Suite Marketplace. Demandez à l'administrateur du compte Google G suite de préparer l'accès de l'assistante virtuelle.

Préparer le compte Google G Suite à accepter la connexion

L'administrateur du compte Google G Suite d'accomplir les étapes suivantes afin d’autoriser la connexion de l’assistante virtuelle:

1. Ouvrez une session sur Google G Suite en tant qu'administrateur de domaine.
2. Dans la console d'administration, cliquez sur Applications et cliquez sur Suite G Marketplace. Voir https://support.google.com/a/answer/172482?hl=fr pour plus d'information.
3. À partir du Marketplace, lancez une recherche avec les mots clés « business phone with voice assistant ».
   1. Cliquez sur le bouton Installer de l'application d'assistante virtuelle. Voir https://apps.google.com/marketplace/u/0/app/doaliljldkmjcaijmhpedmlabcpngafb ?pann =adm.
4. Suivez les directives d'installation de Google G Suite. Assurez-vous d'activer l'application d'assistante virtuelle pour tous les utilisateurs.

Configurer les paramètres de connexion Google G Suite.

Ouvrez une session sur le portail Web et suivez ces directives afin que l'assistante virtuelle puisse accéder à vos courriels sur un serveur Google G Suite:

• Cliquez sur Configuration > Accès aux courriels dans le menu principal.
• Sélectionnez l'option Google Apps.
• Cliquez sur Enregistrer pour lancer le processus de connexion.
• Puisque le compte a déjà été préparé pour l'utilisation de l'assistante virtuelle, il suffit de cliquer Connecter pour établir une connexion sans devoir fournir votre mot de passe.
• En cliquant sur Connecter, Google G Suite vous demandera la permission d'autoriser l'assistante virtuelle à accéder à vos courriels, votre calendrier ainsi que vos contacts et fichiers.
• Cliquez sur Accepter pour autoriser l'accès.
• C'est tout. La connexion au compte de messagerie est établie. Le portail Web pourra alors accéder à vos contacts et les synchroniser tandis que l'assistante virtuelle pourra accéder à vos courriels, votre agenda et vos contacts.

Vos contacts personnels sur le serveur Google G Suite sont maintenant synchronisés avec vos contacts personnels sur le système de l'assistante virtuelle. Vos groupes de contacts seront aussi synchronisés, y compris le bottin vocal qui regroupe les contacts qui peuvent être appelés par l'assistante virtuelle. Pour créer et mettre à jour votre bottin vocal à partir de vos contacts Google G Suite, voir Synchroniser des contacts.