Pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de l'assistante virtuelle, assurez-vous de faire transiter tous vos appels entrants et sortants par le biais du SERVICE Evatel
- Appels entrants: Les appels à votre numéro unique (ou réceptionniste virtuelle si vous êtes associé à un abonnement d'entreprise ) doivent être pris en charge par Evatel.
- Appels sortants: Passez par l'assistante virtuelle pour appeler quelqu'un.
Voir Comment joindre l'assistante virtuelle pour plus d'information.
Voici deux exemples illustrant pourquoi les appels entrants et sortants doivent passer par l'assistante virtuelle:
| MAUVAISE UTILISATION | BONNE UTILISATION |
APPELS ENTRANTS | Un appelant compose votre numéro de téléphone mobile. - Vous ne répondez pas et l'appelant est dirigé vers votre boîte vocale.
- Le message vocal réside dans la messagerie de votre téléphone mobile.
- Vous ne pourrez pas utiliser l'assistante virtuelle pour y accéder depuis le portail Web, l'application mobile, vos courriels ou par commandes vocales au téléphone.
| Un appelant compose votre numéro unique. - Vous êtes en réunion, mais l'appel est acheminé sur votre mobile uniquement si l'interlocuteur confirme que son appel est important.
- Si l'appelant préfère vous laisser un message, vous pourrez y accéder depuis le portail Web, l'application mobile, vos courriels ou par commandes vocales au téléphone (en appelant l'assistante virtuelle).
|
APPELS SORTANTS | Vous êtes avocat et décidez d'appeler un client directement à partir de votre téléphone mobile. - Vous composez le numéro du client sur votre téléphone mobile.
- L'historique de cet appel figure sur votre téléphone mobile, mais pas sur le portail Web ou l'application mobile.
- Au moment de facturer votre temps au client, vous devrez consulter l'historique de votre téléphone mobile et de tout autre appareil téléphonique utilisé pour communiquer avec lui.
| Vous êtes avocat et décidez d'appeler un client à l'aide de l'assistante virtuelle. - Vous utilisez le téléphone Web du portail ou l'application mobile pour appeler le client, ou vous appelez l'assistante virtuelle et lui demandez d'appeler le client.
- L'historique de cet appel s'ajoute au journal d'appels du portail Web et de l'application mobile.
- Au moment de facturer votre temps au client, vous accédez au journal d'appels sur le portail Web et téléchargez l'historique des appels entrants et sortants.
|
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.